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Buscando información en la red [y fuera de ella]

Tras poner sobre la mesa y de forma ordenada lo que sabemos sobre el problema, pasamos a buscar información relevante sobre el mismo. La clave: la red. Lo que hay publicado. Pero hay mucho mas.

Esta claro que para abordar o tratar de solucionar un problema, hay que tener la máxima información posible sobre el mismo. De la misma forma, también es obvio que no vamos a poder tener toda la información sobre el mismo, tanto por coste como por tiempo. Pero vamos a tratar de avanzar y conocer con detalle lo que está ocurriendo y lo que hay detrás de la situación planteada.

Para ello, la búsqueda en la red, y fuera de ella, es clave. Por lo que respecta al buscador, trabajaremos con Google, como fuente de información clave. Con respecto al mismo, es preciso señalar que conviene saber algunas reglas básicas para buscar información de forma eficaz. De forma gráfica, os facilito un mapa visual con 10 items básicos que permiten ser verdaderamente eficaz en la búsqueda:

Con la información conseguida, seguimos un proceso de recogida de información que considero muy importante con el fin de ser eficaz, no sólo en la búsqueda, sino también en la selección de la misma. Para ello, os facilito 4 consejos  muy útiles para registrar la información:

  1. Planificar métodos de registro
  2. Mezclar técnicas
  3. Diferentes métodos de registro
  4. No olvidar empatía en el proceso

Dentro de este proceso, me gusta señalar algunos aspectos que conviene tener en cuenta. Cada pieza de información relevante, la haremos constar en un postit, ya sea en papel o digital, con la siguiente información:

  1. Frase síntesis de la información encontrada y relevante
  2. Fuente de información
  3. Fecha de la publicación

Con toda la información conseguida, llevamos a cabo un análisis de todas las piezas de información mediante la técnica de saturar y agrupar, para así, ordenar la información seleccionada mediante los criterios que se consideren oportunos.

Cabe señalar dos aspectos más. En primer lugar, el tiempo. Solemos dedicarle a esta dinámica entre 7 y 10 días. A todas luces insuficiente, pero por problemas de programación no podemos dedicarle más tiempo. Y por otra parte, si Google tiene toda la información sobre las búsquedas que realizamos, a la vez, pone a nuestra disposición una serie de recursos que no podemos dejar de citar. Si digo imprescindibles me quedo corto. Más que obligado, es imprescindible consultar 3 herramientas básicas de Google en esta materia:

  1. Google Trends. Tal y como señala Wikipedia, Tendencias de búsqueda de Google es una herramienta de Google Labs que muestra los términos de búsqueda más populares del pasado reciente. Las gráficas de Google Trends representan con cuánta frecuencia se realiza una búsqueda de un término particular en varias regiones del mundo y en varios idiomas.
  2. Customer Barometer. El Consumer Barometer es una herramienta para ayudar a comprender cómo las personas usan Internet en todo el mundo. Una lástima que las encuestas que impulsan este sitio ya no se ejecuten, lo que significa que no se cargarán datos actualizados en el sitio a partir del 31 de octubre de 2019. Perdemos un fantástico sitio con información muy relevante que esperemos podamos conseguir por otras vías.
  3. Think with Google. En este caso podemos acceder a informes realizados por Google sobre investigación de mercado y tendencias digitales. En este caso, la información ya está elaborada. Recomiendo suscribirse a este gran servicio de información, y de paso, recibir un email cada semana o 10 días con información más que relevante.

Ahora, toca completar esta información con evidencia reales, sobre todo, en formato imagen.

Para finalizar, señalemos que al margen de la búsqueda en la red, también hay instituciones u organismos que conviene visitar, aunque profundizaremos en este aspecto cuando abordemos la realización de entrevistas.

DOMINIO WEB

profesionalhostingUn elemento fundamental para llegar al mercado en la actualidad es una página web. Además del nombre comercial y el logotipo, necesitaremos una página web actual y dinámica donde se aporte información oportuna y más importante todavía, donde se puedan comercializar nuestros productos o servicios.

Para ellos precederemos de la siguiente forma:

  • Definir el dominio, formándolo con el nombre comercial de la empresa y una extensión, genérica o territorial.
  • Comprobar si el citado dominio está reservado. La comprobación puede hacerse desde cualquier empresa proveedora de este tipo de servivios, como por ejemplo http://www.profesionalhosting.com/.
  • Diseñar y gestionar la página web.

En proyecto empresarial, y siguiendo con los extraordinarios servicios que nos ofrece Google, podemos diseñar nuestra página web a través Google sites. En clase se desarrollaran los contenidos. Aquí os dejo el manual de Google Sites para profundizar en la materia.

[scribd id=7644294 key=key-sq917xs5s9yfkg5i6ev]

Ahora bien, hay multitud de espacios web, también gratuitos, que permiten elaborar páginas web con distintas funcionalidades, entre otros, os puedo recomendar:

CÓMO BUSCAR EN GOOGLE

buscarengoogleUna de las tareas típicas en nuestro módulo profesional, así como en nuestro futuro, tanto personal como profesional, será buscar información. Lo que está claro es que no podemos perder el tiempo, y tampoco conformarnos con el primer enlace que nos da Google en una búsqueda sencilla. Por ello, os facilito un resumen de la traducción de un artículo que publicó Mashable.

Pero si queréis exprimir el enorme potencial de Google como buscador, analizar con detalle la siguiente presentación, y podrás comprobar que la efectividad en las búsquedas, y por lo tanto, en tu trabajo aumenta de forma exponencial.

DESNUDANDO A GOOGLE

DGOOGLESara García, alumna del ciclo formativo, opina que estamos ante un «libro muy interesante, al ver cómo ha ido evolucionando poco a poco Google, desde sus comienzos en los años noventa hasta lo que hoy en día es; desvelando de forma clara los entresijos económicos y tecnológicos no sólo de Google sino de su competencia para no perdernos en la red.

Pero, lo que es impactante, es ver a dos estudiantes veinteañeros de una universidad, que fueron capaces de crear el buscador más entrañable que nos encandiló a todos en los noventa, y que se ha convertido en la actualidad en un monstruo informativo cuya garras nos atrapan mucho más de lo que nos imaginamos.

En definitiva, al leer este libro, he aprendido cosas que verdaderamente desconocida sobre Google y es un libro fundamental para conocer su historia con sus luces y sombras y que nos muestra las entrañas de un gigante de internet, como es Google».

GOOGLE MAPS

maps_small_horizontal_logoGoogle Maps es el nombre de un servicio gratuito de Google. Es un servidor de aplicaciones de mapas en Web. Ofrece imágenes de mapas desplazables, así como fotos satelitales del mundo entero e incluso la ruta entre diferentes ubicaciones.

Es similar a Google Earth, una aplicación Windows/Mac/Linux que ofrece vistas del Globo terráqueo impactantes, pero que no es fácil de integrar a páginas Web.

Ofrece, asimismo, la posibilidad de que cualquier propietario de una página Web integre muchas de sus características a su sitio Web.

Google Map ofrece la capacidad de hacer acercamientos o alejamientos para mostrar el mapa. El usuario puede controlar el mapa con el mouse o las teclas de dirección para moverse a la ubicación que se desee. Para permitir un movimiento más rápido, las teclas «+» y «-» pueden ser usadas para controlar el nivel de zoom. Los usuarios pueden ingresar una dirección, una intersección o un área en general para buscar en el mapa.

Como otros servicios de mapa, Google Maps permite la creación de pasos para llegar a alguna dirección. Esto permite al usuario crear una lista paso a paso para saber el cómo llegar a su destino, calculando el tiempo necesario y la distancia recorrida entre las ubicaciones.

En Proyecto Empresarial es muy interesante Google maps en determinadas actividades, tales como decidir la localización del negocio, elaborar mailings o conseguir imágenes para implementar la página web de proyecto.

Puedes obtener más información sobre Google maps en la siguiente presentación:

[slideshare id=65211&doc=google-maps2617]

CÓMO BUSCAR EN GOOGLE

Una de las tareas típicas en nuestro módulo profesional, así como en nuestro futuro, tanto personal como profesional, será buscar información. Lo que está claro es que no podemos perder el tiempo, y tampoco conformarnos con el primer enlace que nos da Google en una búsqueda sencilla. Por ello, os facilito un resumen de la traducción de un artículo que ha aparecido hace poco en Mashable. Lo ha traducido 35Webs.com, que dominan las mejores técnicas de búsqueda para encontrar los mejores blogs y las mejores webs. Un auténtico regalo que ponen a nuestra disposición.

Os recomiendo descargarlo completo, gratis, haciéndote fan de algunas de las temáticas de 35webs en facebook. Descargar

Fuente: http://35webs.com/

EL BLOG DE TRABAJO

Una de las tareas que han de llevar los alumnos en proyecto empresarial es la comunicación de su trabajo e investigaciones. Uno de los instrumentos para facilitar dicha comunicación será el blog.

Los blogs se pueden consultar desde la barra lateral de este blog. Asimismo, será importante haberlos agregado a Google Reader.

Para conocer más sobre la publicación en blogger puedes usar el siguiente tutorial:

[slideshare id=647498&doc=tutorialblogger-1223574606104503-8]

GOOGLE DOCS/DRIVE

google-docs-good-logoGoogle Docs y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios.

Se puede crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos desde la misma aplicación o importarlos utilizando su interfaz web o enviándolos utilizando el correo electrónico. Los archivos se almacenan en los servidores de Google. Los archivos almacenados pueden ser exportados en diversos formatos estándar o ser enviados por correo electrónico.

Durante la edición de los documentos, éstos se guardan automáticamente para evitar pérdida de información.

Otra característica importante es la posibilidad de colaboración de grupos de trabajo, además de poder compartirlos con múltiples usuarios al mismo tiempo.

Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB. Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari.

Puedes ampliar las funcionalidades del programa leyendo el siguiente tutorial:

[slideshare id=344496&doc=googledocs-1207763336500780-8]

LECTOR DE RSS

Para poder trabajar proyecto se hace necesario consultar diariamente mucha información. Sería poco rentable, en términos de tiempo, consultar páginas web diariamente y sus novedades. Por ello se antoja necesario un agregador de noticias. Uno de los más conocidos es Google Reader.

Google Reader es un lector de RSS. Permite organizar y acceder rápidamente desde un interfaz Web a todas las noticias de las páginas configuradas en el sistema que soporten.

Las notas más importantes de Google Reader son:

  • Te mantiene al día. Google Reader comprueba constantemente si hay contenido nuevo en tus blogs y sitios de noticias favoritos. Independientemente de si un sitio se actualiza diariamente o mensualmente, puedes estar seguro de que no te perderás nada.
  • Simpifica tu experiencia lectora. Google Reader te muestra todos tus sitios favoritos en un solo lugar. Es como una bandeja de entrada personalizada para toda la web.
  • Descubre contenido nuevo. Hay millones de sitios que publican feeds con sus últimas actualizaciones y nuestra búsqueda integrada de feeds te facilita que encuentres el contenido que te interesa.

Para conocer más sobre su funcionamiento tienes un tutorial muy interesante a continuación:

[slideshare id=26781&doc=tutorial-para-google-reader-18413]

Una vez conocida la herramienta será necesario dar de alta, al menos, las siguientes direcciones:

  • Blogs de alumnos.
  • Proyecto empresarial del IES Consaburum.
  • Cuantas páginas web sean necesarias para el desarrollo de proyecto.

CUENTA DE CORREO

Para poder trabajar proyecto empresarial es fundamental tener una cuenta de correo. Seguro que todos tenemos una cuenta de correo, pero no todas son igual de efectivas. Recomiendo tener una cuenta de Google, más conocido como Gmail. Son muchos motivos los que justificarían esta decisión, pero fundamentalmente se debe a que Google dispone de muchos servicios, y algunos de ellos son muy interesantes para hacer de la tarea cotidiana o del trabajo una actividad eficaz. Para nosotros será de gran ayuda en clase. En el futuro, será una ayuda imprescindible para ser una trabajador eficiente.

Puedes consultar el siguiente tutorial para crear una cuenta de correo en Gmail y conocer su funcionamiento:
[slideshare id=934122&doc=tutorialgmail-1232452628844271-2]

Una vez creada la cuenta de correo debes tener en cuenta dos aspectos:

  • Comunicar la dirección al profesor para poder trabajar con ella.
  • Mantener el nombre de usuario y contraseña para futuras herramientas web 2.0. Se aconseja que la contraseña contenga letras y números para que sea más fiable y además, para que pueda valer en las distintas herramientas que vayamos conociendo.